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对事业单位干部人事档案管理的研究

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发布日期:2018-11-15 16:45

        摘要:事业单位在当前已经实现了新变革, 其发展速度逐渐加快。对于其中的人力档案管理工作, 为了适应新时期的发展需要, 需要对其存在的问题优化解决, 以达到整体的进步和发展。
  关键词:事业单位; 干部; 人事档案; 管理现状; 对策;
  干部和事业单位的档案管理工作存在很大关系, 保证档案管理工作质量, 需要充分发挥干部自身作用。新时期发展下, 人事档案管理工作带来新的挑战, 只有促使其人事档案工作作用的发挥, 才能确保其意义的实现。
  1 事业单位干部人事档案管理问题
  1.1 工作人员的意识不强
  在事业单位干部人事档案管理工作中, 很多人认为该工作都较为简单。实际上, 事业单位干部人事档案管理工作面对较大复杂性, 导致其原因的产生, 多是因为工作人员未对其有效投入, 无法达到潜力的充分挖掘。特别是一些领导干部, 认为事业单位干部人事档案管理工作仅仅是普通的抄写工作, 只要确保其保密性和完整性, 就能达到工作的优化执行和发展。所以, 人事部门的领导人员常常会应用一些兼职人员对工作进行负责, 在这种情况下, 实际工作存在明显的应付, 无法保证服务质量的提升。
  1.2 传统整理方法还需要改进
  在事业单位干部人事档案管理工作中, 其中的档案材料多为16开规格的办公用纸, 但是, 从整体上看, 也会存在明显的不规律、破损以及褶皱等现象, 在这种情况下, 还需要对其加工。当前, 存在的大量材料多为A4纸张, 在对其管理工作的时候, 需要花费大量的时间进行每个档案的翻页处理和加工, 整体上较为复杂, 会消耗很多时间。同时, 其也会存在一些零散的材料, 在将其归档的时候, 没有完成有效装订工作。在这种情况下, 管理人员不仅要花费更多时间, 消耗人员精力, 带来的工作重复性也更强, 无法促进工作效率的提升。
  1.3 管理制度执行不严格
  在事业单位干部人事档案管理工作中, 由于人员流动更为频繁, 所以, 工作中也打不到严格发展。人事档案管理工作在具体执行期间, 其整个过程没有按照我国的规定和标准执行, 整体上较为随意, 常常存有修改、涂改、伪造等现象, 增加了人事档案的违法行为, 无法保证其可靠性和真实性的获取。在这种情况下, 事业单位干部人事档案内容不准确, 擅自更改现象更为严重。当一部分人员流失后, 和档案的传递也不同步, 档案材料的管理工作为分散保存, 产生严重的人档分离现象。更为严重的, 还会放弃档案应用。在这种情况下, 不仅给人才的引进带来很大风险, 也会给人事部门的管理工作带来很大难度。
  1.4 材料制作不符合标准
  事业单位干部人事档案管理工作中的材料信息需要认真分析和制作, 实际上, 对我国档案材料的制作不多, 多是干部外借档案形成的。从这种情况上看, 需要加强纸质档案的制作和管理, 这样才能为后期的查询工作提供方便。工作中, 在大量的档案中, 要对部门和人员年龄进行分析, 促进档案的严格查询和管理, 保证管理工作效率的稳定提升。所以说, 对档案信息进行分类, 明确具体的工作标准十分必要。但是, 在实际工作中, 其存在的各个指标都无法把握, 整体上存在很大难度。同时, 在对材料进行制作的时候, 整个过程不严谨, 尤其是材料制作的时候, 缺乏统一标准, 无法对其建设规则详细分析和了解, 达不到材料制作的科学与合理性。
  2 事业单位干部人事档案管理重点
  通过以上对事业单位干部人事档案管理工作中问题的分析, 受到多个条件的制约, 为了对其解决, 需要提出重点内容, 保证在各个方面达到改进和发展。
  2.1 工作制度的规范化
  保证事业单位干部人事档案管理工作制度的规范性, 能在期间将一些不真实的档案信息找到, 避免人员对档案信息使用不当。同时, 在事业单位干部人事档案具体应用中, 还需要认真保管, 促进工作的严格发展, 确保干部的合理任用。当前, 我国对事业单位干部人事档案信息的搜集工作还存在很大不足, 缺乏多个部门之间的相互沟通和协调, 所以, 在工作中, 要为其构建完善的事业单位干部人事档案制度, 引导各个部门人员之间相互联系, 达到多方面的沟通和交流, 以促使整体的规范发展。
  2.2 创新管理理念的形成
  在工作中, 领导人员要形成新的认识, 促进事业单位干部人事档案管理工作的优化执行和发展。在日常工作中, 需要将事业单位干部人事档案管理工作作为主体, 确保工作的充分落实。尤其是在各个行业建设与发展下, 信息手段不断应用, 其发挥十分必要的作用。所以, 在事业单位干部人事档案管理工作中, 也要为其渗透先进信息手段, 达到信息的深入分析和探究, 这样不仅能对事业单位干部人事档案工作方向进行转变, 也促使其开放性服务工作的展现。
  2.3 工作方法的创新
  当前, 事业单位干部人事档案管理技术和传统方式存在很大不同, 基于对电子系统的应用, 确保工作效率的稳定提升和获取。因此, 在原有的工作模式下, 需要对其进行创新, 确保其符合现代时代的发展需求, 也能达到事业单位干部人事档案管理工作的科学、规范发展。当前, 网络上出现了很多的应用软件, 在整体上, 不仅操作更方便, 也能实现信息的有效储存和查看。因此, 在事业单位内部发展中, 要加大力度对档案管理人员进行培训, 引导他们掌握和了解软件的操作模式, 构建合理的信息更新制度, 保证在执行条件下, 能达到档案管理水平的提升。
  2.4 高素质干部队伍的建设
  在事业单位干部人事档案管理工作中, 要壮大整个管理队伍。工作中, 需要档案的管理人员掌握文化知识, 提升自己的专业能力, 具备较强的信息操作水平, 确保整体素质的提升, 这样事业单位干部人事档案管理工作才能更为高效。同时, 其领导也要加强对工作的重视, 在日常工作中和工作人员相互沟通和交流, 解决他们在工作中面对的困难, 确保工作人员都能积极参与到工作中。
  2.5 服务工作的创新
  促进事业单位干部人事档案管理工作和服务工作的创新, 能确保其功能的发挥和实现。在事业单位干部人事档案管理工作中, 保证数据信息的准确与可靠, 能促使其作用的发挥和实现。工作中, 要严格遵循档案管理制度, 并在工作中坚持一定原则, 严格对其控制。如果发现手续不足, 要全面禁止。在服务工作中, 为了促进工作效率的提升, 在事业单位干部人事档案管理工作中, 为了保证工作的完善化发展, 需要管理人员将工作作为主体, 为干部提供优质化服务, 针对其干部、工作人员等, 都要一视同仁, 给予更多热情, 认真对其服务, 在这种组织活动下, 不仅能达到工作的顺利开展, 也能为其提供优质化、高效化服务。
  3 总结
  通过以上的分析和研究可以发现, 要保证事业单位干部人事档案作用的发挥, 需要对其积极管理。因为事业单位干部人事档案能详细反映出最真实的信息, 也能达到人才的有效挖掘。所以, 在制度、理念和手段上给予优化, 提出完善的解决措施, 将确保其符合现代社会的发展需求。
  参考文献
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复合影响因子: 综合影响因子: 期刊分类:信息科技

出版地:广东

发行周期: 季刊

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