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高校教学管理的信息化解析

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发布日期:2018-07-12 10:13

摘要:高校的教学管理工作是学校的一项重要工作,随着互联网以及多媒体技术的飞速发展,人类已步入信息化时代,对于高等院校的教学管理工作来说既带来了机遇又带来了挑战。本文以教学管理信息化的内涵为依据,结合我国高校教学管理信息化的状况和目前出现的各种问题,提出了具体的针对措施,并进一步提出了“智慧校园”的概念。

关键词:高校教学管理;信息化;智慧校园

一、高校教学管理信息化的内涵

随着科技的进步和时代的发展,信息化成为经济和社会发展的必然趋势。管理信息化以信息化技术为支撑,其表现形式是对信息资源的收集、处理、传递,以提高管理效率为基本目的一种优化过程。[5]高校管理信息化是指把管理和服务通过网络技术进行整合,应用现代信息和通信技术,将高校的信息资源进行开发和科学管理,进而提高管理工作效率、决策水平和管理调控能力。高校管理的信息化的优点在于其不仅可以节约开支,还可以改进工作方式、业务流程和组织结构,向高校的各级管理、各部门、教师、教辅和学生提供超越部门分隔限制、时间和空间的规范、优质、透明的高水平管理服务。

二、高校教学管理信息化现状及存在的问题

(一)高校教学管理信息化现状

通过教学管理信息化建设的总体运行情况来看,我国的很多高校目前都已经利用信息系统开展教学管理工作,已逐步实现了对教学管理过程大量数据的集中处理。[2]但是,很多高职院校单纯用教务管理系统替代教学管理信息化系统。诸如很多的高职院校用一套教务管理系统,实现网上选课、排课、排考、评教等功能就是实现教学管理信息化。然而事实却是教学管理信息化系统是一个庞大的数字化校园,并不是一个独立的系统,而是由很多子系统组成的,更需要学校中各个部门相互配合的进行管理。

(二)高校教学管理信息化存在的问题

1.很多高校忽视了学校本身的教学管理特点,喜欢使用市场占有率较高的教学管理信息化系统,缺少个性化定制。教学管理系统由于大部分是适合普通高校的教学管理模式,并不适应职业院校的教学的自身特点。比如,普通高校主要是采用以理论和实践教学相结合的教学模式,而高职院校却以理实一体化、工学结合的教学模式为主,这就造成其无法完全满足高职院校的教学管理工作的需求。[1-2]2.教学管理人员的信息化素质和管理能力良莠不齐。基于教学管理信息化系统是一个非常复杂而又庞大的数字化校园,这就需要各部门都要有专门的管理人员开展工作。然而,管理人员的信息化能力是非常有限的,其又习惯于传统的工作模式,对软件进行扩展开发功能的主动性缺乏,这就导致系统的很多功能没有被充分开发利用。对于没有时间精力和能力去钻研和学习新事物的人员言,信息化反而成为了一种负担。这些认识上的不足就导致了教学管理信息化建设的滞后和被动。[1-3]3.很多高校没有统一的数据信息标准,没有合理有效的规划管理信息化资源,使得对系统的扩展和对接遇到障碍。加之各个信息管理系统相对比较分散,缺乏整体的协调统一性,有的系统平台和其他平台无法进行统一身份认证,信息资源得不到有效流转及更新,进而无法实现真正的资源共享。此外,因为数据平台不统一导致同类数据重复录入保存于不同的平台,也就无法确保数据的完整性。[1-3]4.教学管理信息化建设存在着一定的信息安全隐患。尽管信息化管理系统的优势是快捷、及时以及共享,但它的开放性和透明性也促使破坏网络系统安全的人有机会对系统平台进行攻击,就目前教学管理信息化系统的运行的情况看来,教学管理系统被攻击和人为破坏的现象比较普遍,一些学校“因噎废食”,不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而,信息安全问题是教学管理信息化建设中的亟需引起重视的方面。

三、高校教学管理信息化建设的措施

(一)改革教学管理体制使其适应信息化管理模式

对于传统的教学管理体制,主导者是教务处,各教学管理职能部门则是在教务处的统筹部署下工作,而教学管理信息化则需要将管理权下放给各教学单位,通过教学机制改革,建立起来以各教学单位自主管理的运行体制,提高各教学单位的自主权和信息处理能力。通过各部门的相互协作,共同将教学管理任务完成。高校要进行合理的规划并且从自身实际出发,建立起适合高校自身特点的教学管理信息化模式。

(二)创建符合高校自身特点的教学管理软件系统

高校都是有自身的定位和特色的,因此教学管理系统软件开发必须切合教学管理的实际需求。对于高职院校来说,由于面向普通高校的教学管理软件不能很好地适应高职院校教育教学及教学管理的实际需求,因此高职院校必须依据自身的需求和教学方式,开发适合高职院校教学特点的教学管理信息化系统。可以联合多所同类学校共同开发,亦可以引进专业的教学管理系统研发公司进行开发,这样一来,既可以提高教学管理系统的通用性并确保系统的安全性。

(三)建立高素质的教学信息管理队伍

作为教学管理信息系统的操作者和维护者,教学信息管理人员非常重要。他们是整个系统正常运行的保证。由于教学管理信息系统的覆盖面广,几乎学校各个部门都有专人负责管理,管理人员要不仅能对系统进行熟练的掌握,还要对系统的使用和维护非常了解,并具有一定的数据处理能力。此外,还要保持教学信息管理队伍的稳定性,如果工作人员经常更换,则会导致交接不到位以及管理衔接不上等情况的出现。

(四)进一步加强教学管理信息化建设的投入

当今已全面迈入大数据时代,优质教育信息资源共享的渠道也渐渐通畅,高校应当鼓励教师们积极申报教学管理信息化相关的教科研项目,并在经费方面提供必要的保障,以期通过这种方式搭建出信息资源高度共享的平台。不仅如此,高校还应当顺应大趋势,在教学管理硬件配套方面加大投入,将先进的信息技术应用到教学管理中,不能够因为落后的硬件配套措施而束缚了它的发展。

四、智慧校园

智慧校园缘起于2008年由美国IBM总裁兼首席执行官彭明盛在演讲中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后,有学者相应提出了“智慧校园”的概念,智慧校园是集智能、开放、创新、协作为一身的综合信息服务平台,是第四代数字校园的呈现形态。[4]随着云计算和物联网传感技术的飞速发展以及高校信息化水平的不断提升,建设智慧校园建设要围绕绿色校园、智慧教学、智慧校务、智慧科研、平安校园、便捷生活六个方面,利用先进成熟的技术手段开展智慧校园的建设,给师生们提供良好的教学、管理和生活的新环境,并在学校和家长之间搭建起新的沟通桥梁。通过智慧校园的建设,将会进一步推动教学管理信息化的发展。

五、结语

综上所述,随着信息化技术的不断进步以及新技术的不断创新,教学管理信息化成为时代发展的必然趋势,针对高校教学管理信息化的现状和面临的问题,采取相应的措施,有助于学校决策的科学化和规范化,有助于学校教学管理水平的提高。由于教学管理信息化建设是一项复杂的系统工程,因而,未来提高教学管理水平的一种重要方式就是将学校的信息化建设更全面,推进的更深入。而结合了当前热门的物联网技术、云计算及大数据技术的“智慧校园”建设,也必将成为今后高校信息化发展的方向。

参考文献:

[1]王峰.高职院校教学管理信息化建设的探索[J].新课程研究,2016(5):130-132.

[2]苑立娟,孙建华.高校教学管理信息化及改进策略研究[J].无线互联科技,2016(6):127-129.

[3]陈京.高校管理信息化工作存在的问题和对策[J].苏州大学学报:工科版,2009(5):119-121.

[4]任友群.智慧校园:高校管理信息化的转折与挑战[J].中国教育信息化,2013(19):20-21.

[5]王仁高,徐鹏民.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].高校教育管理,2010(1):42-45..

作者:张佳丽 单位:无锡职业技术学院

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